Sesuai Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, setiap lembaga publik diwajibkan membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID). Keberadaan PPID ini merupakan ujung tombak sebuah lembaga (instansi) dalam hal penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan/atau pelayanan informasi.
Sesuai amanat UU Nomor 14 Tahun 2008 tersebut, Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Kulon Progo sejak tahun 2012 sebenarnya sudah membentuk PPID. Ketugasan PPID itu sendiri ditopang oleh sebuah wadah yang disebut Pusat Informasi Pemilu (PIP). Pusat Informasi Pemilu (PIP) merupakan sistem sekaligus instrumen untuk mewadahi pelaksanaan fungsi dan membantu tugas PPID dalam hal layanan data dan informasi publik di lingkungan KPU Kabupaten Kulonprogo.
